1“落雁岛” 秋游活动策划书
一、活动目的
1.加强部门成员之间的交流,增进部门成员之间的感情;
2.提高部门成员的策划组织实践能力;
3.陶冶情操。
二、活动地点:落雁岛(湖北省武汉市武昌东湖翠柳村特1号)(简要景区介绍后附)
三、活动时间:2010.10.7(周日)
四、参与对象:“创协”活动策划部全体成员,11人
五、花费方式:AA制
六、活动分工:
1.总负责人:波
2.导游兼游戏主持人:生
3.财务负责人:红
4.摄影员:林、倩
七、当天天气预报:天气良好(多云9—21℃微风)
八、活动准备
(一)前期准备
1.活动倡议并集体讨论:11月2日(莉负责组织通知)
2.活动申请:11月3日前部长莉向会长申请
3.通知、动员
11月6日前将活动必要的信息通知到出游成员,如集合时间、出游注意事项等;三位部长在11月6日左右做好思想动员工作。
4.收款:集合时每人将50.00元交到财务负责人
5.购物:须于11月7前购买活动所需物资(莉和亮负责,朱莉莉总负责)(购物单后附)
6.数码相机:两部(林负责)
(二)活动实施
活动流程
1.6:50—7:00集合,收款
2.7:00—8:40出发(公交车路线:755至鲁磨路,换乘643至雁中嘴下车)
3.8:40—9:00确定游玩方向
4.9:00—11:00游玩
5.11:00—13:00烧烤(中餐)
6.13:00—13:30休息
7.13:30—14:30自我介绍、游戏(游戏详细介绍后附)
8.14:30—16:00游玩
9.16:00—16:10集合
10.16:10—18:00回校(活动总结)
11.18:00—18:30聚餐(途中并完成活动口头总结和费用计算)
(三)注意事项
1.各项准备工作须于规定时间前完成;
2.总负责人须注意做好监督协调工作;
3.各项工作总负责人要主动要主动及时向总负责人汇报工作进展;
4.早晚餐自行负责,自带饮用水(岛上商品较贵);
5.没人需带好学生证(用于购买优惠的学生票)
6.团队出游,离队时需报告;
7.喜欢钓鱼的可带上鱼竿
8.6点之前必须离岛,原因是因为要关门
9.所以费用一律以发票作为报销凭证;
10.11月9日前财务负责人须完成多退少补工作;
11.总负责人波须于11月12日前完成活动书面总结,并须经部长莉审阅通过;
12.一相机用于录像,一相机用于拍摄照片;
13.11月9日前须将活动相片上传到QQ群上,并做好编辑工作(林负责);
九、活动预算
1.车费:4*2+1.6*4*12=84.8(元)
2.门票:28*10=280(元)
3.收费娱乐项目:10*12=120(元)
4.烧烤工具:
5.烧烤原料:
合计:
十、预计影响:
1.促进了部门成员之间的认识,增进了成员之间的感情
2.提高了成员一定的策划组织实践能力
2落雁岛秋游活动策划书
一、活动主题:“团结互助激扬青春”
二、活动意义:通过本次秋游来促进本班同学间的交流,丰富同学们的校园生活,做到劳逸结合,同时营造出和谐融洽的班级氛围。在活动过程中加强同学们团队合作的精神及增强班级的凝聚力。
三、活动目的:让同学们在这次秋游过程中得到放松,褪去学习时的疲惫,来到大自然的怀抱,欣赏美丽的秋景,陶冶情操。户外交流,发展友谊,加强成员之间的了解与相互信任。更重要的是增进朋友之间的友谊,一起分享快乐,分担风雨,感受人与人之间的真诚,学会在现实生活中宽宏、体谅的心态,达到放松自我、提升自我、挑战自我之目的。
四、落雁岛简介:
落雁岛地处洪山和平乡湖光村旁的东湖中,三面环水,呈半岛形,南与风景优美的磨山楚城景区一水相连,西与湖光阁、听涛风景区隔湖相望。景区湖山相依,碧水长天,环境幽雅,景色宜人,是旅游、观光、休闲娱乐的理想之地。
传说春秋时期,楚庄王率部征战到东湖东岸,见湖光山色十分优美,便沿磨山一带驻扎下来。不料大将斗越椒叛变,领兵杀来,庄王擂鼓督战,击败叛贼。斗越椒乘船逃到这片荒岛上,射雁充饥。一日,他射伤一雁,那雁带伤直飞庄王营中,庄王将雁伤包扎,由雁带路,终将叛贼逮住。为了纪念引路雁,庄王将这个荒岛取名为“落雁岛”。
五、活动组织:
1、活动策划人:10级信工2班班委会
2、活动时间:2011年11月12日8:00—16:00
3、活动人数:55人
4、乘车方式:学校校车
安全问题:随时保持组长与班长和团支书的电话畅通,组员与组长保持密切联系,有任何情况,会及时上报,同时如有同学在游玩过程中受伤,将会及时进行处理(生活委员买好常用药品),如有任何状况,及时送至医院!
六、活动准备:
1、先在班上利用班会的时间向全班公布,由班级组织,在自愿的基础上统计出参加秋游的人数,并分组,每组由一个组长两个副组长带领安排分配任务(具体分组情况见分组表);
2、由团支书与班长负责联系车及出发时间,返回时间,确定出行路线;
3、各组成员根据自己的情况备好午餐。在合理经济的基础上,同需要用的东西由班级具体准备(如:盐、调料、米等);
4、提前准备好相机,记录下活动过程,班委负责做好事前安排;
5、利用双休时间做好踩点工作,确定旅游景点,回来之后与各小组组长配合,以求活动中各尽其职,将活动顺利展开;
6、乘船之时要注意安全,上岛之后由班委负责领取活动时所用工具,全班同学熟悉岛上环境,熟悉游戏内容,娱乐项目;
7、生活委员与其他班委负责买烧烤所需食品,并负责安全卫生地带到目的地!考虑到到时候可能会有人不习惯而发生呕吐或腹泻,应购买相关物品以防类似情况发生。
8、各组成员买好所需物品;
七、活动具体步棸:
1、于星期六早上7:30点在南区食堂门口集合。活动共分为五组,各组由小组组长清点人数,并汇报给班长,等人数无误之后出发,班委要利用在车上的时间再次强调在落雁岛注意的事项;
2、由熟悉路线的班委带路安排好活动路线,确定好停留地点后将各小组的物品放置好,之后各小组可进行自由活动。各小组成员必须与组长保持联系,组长必须与班委保持联系;
3、到达地点后,各小组组长清理人数,在确定人数之后,开始进入落雁岛开始游玩,具体游玩项目有快艇、风筝、晃晃桥、三维转环、飞天自行车、秋千、迷宫、浮桥、水上吊桥、鸳鸯桥、火箭蹦极、高空冲浪、疯狂斗牛机、攀岩、竹排、独索桥、龙潭地网、射箭、激光射击、弹弓枪等,由于一个项目可以容纳的人数有限,各小组以小组为单位展开游玩,由于有几个项目比较危险,各组长要在确定安全的情况下才能让同学们进行;
4、11点各组成员合理分配人员准备烧烤所需用具,烧烤的火炉、铁架以及餐具都要到餐具出领取,并需要丢押金,由各小组组长负责出押金,领取收据之后,全部交给生活委员保管,烧烤过程中注意自身安全,同时注意不要玩火导致火灾等险情;
5、烧烤过后去茶楼处休息,休息过后,是自由活动时间,但是要注意安全,不能去游泳;
6、下午四点在指定地点集合,由各组小组长负责清点好各组成员如有意外应及时告知班长。做到准时回校,并及时与辅导员取得联系;
八、活动经费预算:
1、包车费用:500元
2、门票:30*50=1500元
3、其他支出:统一购买(由班费支出)
九、注意事项:
1、安全第一,在整个活动过程中都要将安全摆放在首位;
2、烧烤时注意不碰到铁架,更不能伸手进炉灶,不往灶内添加其他东西;
3、心脏不好者严禁玩蹦极;
4、对于涉水项目,必须身着游泳衣,并系好安全带,在相关人员的指挥下才能进行;
5、上下车能有序排队,不拥挤,就座时能互相谦让。不在座位上打闹,不将手、头等伸到车窗外;
6、环保意识随行,将垃圾统一装好了处理;
7、一切行动听指挥,如有事情必须先向组长报告,手机保持开机,方便联系;
8、体现出大学生应有的素质,面对困难,认真想办法解决,途中有任何问题,大家一起合作解决!
10级信工2班团支部
3落雁岛秋游活动策划书
一、活动背景:
20XX年新一届干事选拔刚刚完成,自己本部门间、各个部门间干事间相对陌生,为了方便今后部门间工作的开展,特举办此次秋游活动。
二、活动目的:
1)让新成员相互熟悉,相互认识了解,加深交流,使他们更好的融入学生会这个大家庭中,增强学生会的凝聚力。
2)充实学生会成员的周末生活。
三、活动时间:
20XX年10月23日(本周日)
四、活动地点:
落雁岛
五、参与人员:
工商管理、物流与工程管理系第七届学生会全体成员
六、活动主办方:
工商管理、物流与工程管理系学生会办公室
七、协办单位:
生活部
八、前期准备
1)20XX年10月16日,蔡京、曹寒燕、梁雅捷、骆巍巍早上7:00在竹3楼下集合,坐车去落雁岛踩点并与工作人员取得联系。
2)20XX年10月16日下午5:30全体例会,有蔡京向全体学生会成员通知秋游的活动。
3)20XX年10月17日晚8:00,各部门将参加秋游人员名单交给办公室主任曹寒燕。
4)20XX年10月18日上午,曹寒燕将秋游人员联系表打印出来交给蔡京。
5)20XX年10月18日下午5:00前蔡京将秋游人员打乱分组(注:分成9组,每个部门算一组,由自己本部门的部长负责带 队。人员分配见附录)。
6)20XX年10月19日(周三)晚8:00前将每组制成表格。
7)20XX年10月20日晚9:00将要采购的物品列出清单(蔡京完成)。
8)20XX年10月20日晚,曹寒燕将10月22日帮忙采购人员姓名、联系方式、所属部门罗列出来。
9)20XX年10月21日晚8:00前各部门将秋游费用上交蔡京,将学生证上交曹寒燕。蔡京与司机联系确定地点。
10)20XX年10月22日下午2:00在竹3楼下集合去采购。与七品居的负责人联系租借冰箱,将采购回来的肉类存放入内。
九、活动流程:
1)23日早上6:30所有成员于北大门集合,各组负责人负责清点人数。
2)23日早上6:55人数清点无误后,准时上车出发去落雁岛。
3)入口处车子开不进去,所以要步行至门口期间大概走20分钟,各组负责人负责本组人员安全。
4)8:50左右到门口,9:00钟在门口集合清点人数并排队领票进场。
5)进门后,首先每个组都先去领取一个炉子和一个烧烤炉,以及一些食材用具,由办公室的干事负责分发和记录。
6)每组领取完所需的用具后可以清理下东西,然后告知工作人员请求看管。
7)所有人在11:00准时开始做生火,做饭等。
8)在14:30左右,每组的饭要吃完,东西要清理干净。传媒组负责照相,记录春游点点滴滴。
10)所有的人集合,每组人找一块地方开始做游戏。
(1.大风吹14:40-15:20;2.真心话大冒险15:25-16:00;3.玩杀人游戏(若有多余时间可以玩此游戏);具体细节见附录)。请各部门自己准备一副扑克牌。
11)游戏结束后,大家收拾东西有秩序的回到门口,每组队长清点自己的组员,然后有秩序的坐车离开。
十、留意事项:
1)记得上车之前清点好人数
2)游玩过程中请各位队长及副队长看好本队人员安全,如发生意外请立即与高老师联系。
3)排队领票,按秩序进场。
4)请不要乱扔垃圾。
5)活动前有事情不能前来参加着,需向办公室主任说明情况并请假。
6)游玩时严格按照组织安排进行。
7)建议出游前个人需要准备雨伞、创可贴、外套(很多水上的项目,怕你们的衣服弄湿了会感冒!)
8)每个人必须记录总负责人及小组负责人电话。
总负责人:蔡京:
曹寒燕
各组负责人为各部门的部长:
张 杏
李 宁
万 超
谭 媛
朱修竹
望晓岚
叶梦瑶
代龙
十一、突发事件及应对方法:
1)如果当天下雨太大,则等待看雨是否会停;若没有停得趋势,则活动延后(延后到下周日)。若下雨不大,请拿好雨伞,活动照常。
2)若车子6:50仍未到达,,由蔡京打电话负责询问。
3)若人员不能及时到场,应由各负责人及时通知到位。提前15分钟确定到场人员。
4)每辆车预备几个塑料袋,防备晕车的人会吐。
5)若游玩过程中出现重大人员伤亡,游玩暂停,及时与高老师联系。
十一、预算:
门票30元/人,88人*30=2640元
车费450元/辆,450元*2辆=900元
食材租用场地额外的费用共计1740元
(各食材餐具等费用见附录)
共计5280元。
共计60元/人。
注:以上预算只是初步估计,秋游结束后,我们实行多退少补的原则。