在实际工作中，我们往往需要在同一时间内对多名人士同时加以称呼。在这种情况下，既要注意在称呼对方时面面俱到，更要注意在称呼对方时有主有次。所谓有主有次，指的是在需要同时称呼多名人士时，一定要首先分清主次，然后再由主至次，依次而行。在实际操作中，标准做法有下列四种。
1．由尊而卑
称呼多名人士时，可以自地位较高者开始，自高而低，依顺序进行。
2．由疏而亲若被称呼的多名人士与自己存在亲疏之别，为了避免产生误会或不愉快，当首先称呼其中与自己关系较生疏者，然后再称呼其中与自己关系较亲近者。
3．由近而远
有时不便纫分多名被称呼者的尊卑、亲硫，那么则不妨以对方距离自己的远近来进行，即先称呼距离自己最近者，然后依次称呼距离自己较远者。
4．统一称呼
在某些特殊情况下，对多名被称呼者不必一一称呼或者不便一一称呼时，则可采用统一称呼对方的方式。例加以“诸位“，“大家”，各位来宾“，“女士们、先生们”等方式直接称呼对方。
